Polityka prywatności i RODO

POLITYKA PRYWATNOŚCI

O nas

W celu zapewnienia przejrzystości i rzetelności procesów przetwarzania danych osobowych, poniżej zamieszczamy obowiązujące w firmie Piotra Myśliwca prowadzącego działalność gospodarczą pod nazwą LPN GROUP PIOTR MYŚLIWIEC z siedzibą w Krakowie zasady ochrony danych osobowych ustanowione zgodnie z rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej RODO.  Niniejsza Polityka skierowana jest do wszystkich osób odwiedzających stronę internetową www.lpn.nieruchomosci.pl.

Informujemy, że Administratorem danych osobowych jest Piotr Myśliwiec prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą LPN GROUP PIOTR MYŚLIWIEC, adres stałego wykonywania działalności i adres do doręczeń Kraków 30-611, ul. Jana Sas-Zubrzyckiego, nr 3, lok. 121, posiadający nr NIP 6792643336, REGON 387229760, dalej zwany „Administratorem”.

We wszystkich sprawa związanych z ochroną danych osobowych, można się skontaktować pod adresem e-mail: biuro@lpn.nieruchomosci.pl

Dane osobowe są pozyskiwane i przetwarzane w sposób i na zasadach określonych w niniejszej Polityce. 

  • Postanowienia ogólne

Przywiązujemy szczególną wagę do ochrony prywatności. Jednym z jej kluczowych aspektów jest ochrona praw i wolności osób fizycznych w związku przetwarzaniem ich danych osobowych. 

Dbamy, by przetwarzanie danych odbywało się zgodne z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej: „RODO”), Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, a także przepisami szczególnymi (zawartymi m.in. w prawie pracy czy ustawie o rachunkowości). 

Piotr Myśliwiec prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą LPN GROUP PIOTR MYŚLIWIEC jest Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, korzystamy też z usług podmiotów przetwarzających, o których mowa w art. 4 pkt. 8 RODO – przetwarzają one dane osobowe w imieniu Administratora (są to np. firmy informatyczne, dostawcy oprogramowania). Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ewentualnemu ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia. Nasze działania w zakresie ochrony danych osobowych oparte są na przyjętych politykach i procedurach oraz regularnych szkoleniach podnoszących wiedzę i kompetencje naszych pracowników i współpracowników. 

  • Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

  1. udzielenie odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora),
  2. wykonanie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO), 
  3. marketing usług własnych (art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO – zgoda lub uzasadniony interes).
  • Rodzaje przetwarzanych danych

W zależności od interakcji z naszą stroną, możemy przetwarzać następujące dane:

  1. dane identyfikacyjne (imię i nazwisko),
  2. dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail),
  3. dane techniczne (adres IP, dane o przeglądarce, cookies).
  • Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

  1. podmiotom świadczącym usługi hostingowe i IT,
  2. dostawcom systemu ASARI,
  3. firmom księgowym, prawnym, podwykonawcom działającym na podstawie umów powierzenia,
  4. organom publicznym w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.
  • Okres przechowywania danych

Dane będą przetwarzane przez okres:

  1. niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane,
  2. zgodny z przepisami prawa,
  3. do momentu cofnięcia zgody (jeśli dane przetwarzane są na jej podstawie).
  • Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

  1. dostępu do swoich danych,
  2. sprostowania danych,
  3. usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych przez prawo),
  4. ograniczenia przetwarzania,
  5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  6. przenoszenia danych,
  7. cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
  8. wniesienia skargi do Prezesa UODO.
  • Pliki cookies

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celach statystycznych, funkcjonalnych oraz marketingowych. Użytkownik może zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej.

  •  Zabezpieczenia danych

Dane są przetwarzane z zachowaniem zasad bezpieczeństwa zgodnych z RODO i krajowymi przepisami o ochronie danych osobowych. Stosujemy środki organizacyjne i techniczne zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych.

  • Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzenia zmian w Polityce Prywatności. Aktualna wersja zawsze będzie dostępna na naszej stronie internetowej.

POLITYKA PLIKÓW COOKIES

W celu zapewnienia przejrzystości i rzetelności procesów przetwarzania danych osobowych, poniżej zamieszczamy obowiązujące wfirmie Piotra Myśliwca prowadzącego działalność gospodarczą pod nazwą LPN GROUP PIOTR MYŚLIWIEC z siedzibą w Krakowie,ustanowione zgodnie z rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej RODO. 

Polityka plików cookies odnosi się do strony internetowej www.lpn.nieruchomosci.pl (dalej „Serwis”), której właścicielem jest Piotr Myśliwiec prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą LPN GROUP PIOTR MYŚLIWIEC z siedzibą w Krakowie.

  • Wstęp

Serwis www.lpn.nieruchomosci.pl używa plików cookies.
W niniejszym dokumencie informujemy o korzystaniu z plików cookies w Serwisie.

  • Kto jest Administratorem Pani/Pana danych osobowych?

Administratorem danych osobowych jest Piotr Myśliwiec prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą LPN GROUP PIOTR MYŚLIWIEC, adres stałego wykonywania działalności i adres do doręczeń Kraków 30-611, ul. Jana Sas-Zubrzyckiego, nr 3, lok. 121, posiadający nr NIP 6792643336, REGON 387229760, dalej zwany „Administratorem”.

We wszystkich sprawa związanych z ochroną danych osobowych, można się skontaktować pod adresem e-mail: biuro@lpn.nieruchomosci.pl

Zapewniamy spełnienie wszystkich praw wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO). Niniejsza informacja o plikach cookies jest częścią informacji o ochronie prywatności, dostępnej [TUTAJ]

  • Jakie dane przetwarzamy?

Możemy przetwarzać dane dotyczące sposobu korzystania z Serwisu za pomocą komputera, telefonu, tabletu lub innego urządzenia, za pomocą którego uzyskujesz dostęp do Serwisu. Niektóre z tych danych, w połączeniu z innymi danymi, mogą stanowić dane osobowe. 

Za pomocą stosowanych technologii internetowych możemy przetwarzać np.:

  1. nazwę strony internetowej, z której pochodzą pliki cookies, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz ich unikalny numer;
  2. dane urządzenia (np. typ/model urządzenia, unikalne identyfikatory urządzeń, adres MAC, adres IP, system operacyjny, wersja systemu operacyjnego i ustawienia urządzenia, ustawiony język, rozdzielczość ekranu, wersja i rodzaj przeglądarki internetowej);
  3. zdarzenia (np. czas korzystania z witryny, ostatnia wizyta na stronie internetowej, długość wizyty na stronie, rodzaj odwiedzanych stron oraz podstron);
  4. dane dotyczące lokalizacji (np. adres IP, dane o Pani/Pana lokalizacji uzyskane za pomocą różnych technologii pozycjonowania);
  5. inne dane: dane na temat korzystania z witryn (np. źródło wejść, kampania reklamowa, z której weszłaś/eś na stronę, linki, w które kliknęłaś/ąłeś, jakie reklamy zobaczyłaś/eś oraz jakie zgody na banerze cookies wyraziłaś/eś)
  • Czym są pliki cookies?

Pliki „cookies” to dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniach końcowych użytkowników (komputerach, telefonach, etc.) przeznaczone do korzystania ze stron internetowych. Pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika i odpowiednio wyświetlić stronę internetową dostosowaną do jego indywidualnych preferencji. „Cookies” zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Pliki cookie zawarte są w protokole HTTP, który służy do komunikacji serwera internetowego
z przeglądarką. Składa się z: klucza określającego nazwę wartości, wartości i czasu życia po jakim przeglądarka powinna usunąć plik cookie. Ich funkcje są w większości standardowe dla przewidzianych przez przeglądarki ustawień. Pliki cookies używane są w celu ułatwienia korzystania ze strony oraz dostosowania jej zawartości, w tym naszych ofert, do preferencji użytkownika oraz zwiększenia użyteczności i personalizacji zawartości witryn internetowych.

Pliki cookies używane w Serwisie zostały podzielone na następujące kategorie:

  1. niezbędne pliki cookies;
  2. preferencyjne lub funkcjonalne pliki cookies;
  3. analityczne pliki cookies;
  4. targetingowe lub reklamowe.
  1. Z jakich plików cookies korzystamy?

Niezbędne pliki cookies – pliki cookies, które są niezbędne do korzystania z Serwisu www.lpn.nieruchomosci.pl służą m.in. do zapewnienia stabilności jego funkcjonowania. Te pliki cookie są absolutnie niezbędne, aby Serwis www.lpn.nieruchomosci.pl mógł świadczyć usługi, o które prosiłeś i/lub wyłącznie w celu transmisji usług i/lub Serwisu www.lpn.nieruchomosci.pl. Możesz ustawić swoją przeglądarkę tak, by blokowała lub informowała Cię o takich plikach cookies, jednak w takim przypadku Serwis nie będzie w pełni działać. Te pliki cookie nie przechowują żadnych danych, które umożliwiałyby identyfikację.

Preferencyjne lub funkcjonalne pliki cookies – są niezbędne do zapamiętania wybranych preferencji dot. prywatności, wypełnienia udostępnionych przez nas formularzy on-line, zapamiętania ustawień strony internetowej.

Analityczne pliki cookies – pliki cookies wykorzystujemy jednie wówczas, gdy wyrazisz na to zgodę. Te pliki cookies pomagają nam ulepszać i mierzyć wydajność Serwisu www.lpn.nieruchomosci.pl poprzezzbieranie i raportowanie informacji o tym, jak z niego korzystasz.

Targetingowe lub reklamowe– pliki cookies, które śledzą aktywność online użytkowników w celu tworzenia profili użytkowników na potrzeby wysyłania reklam lub śledzenia użytkownika na stronie internetowej lub na kilku stronach internetowych w podobnych celach marketingowych.

  • Cele w jakich używamy plików cookies:
  1. zapewnienie bezpieczeństwa i przeciwdziałania nadużyciom (w tym uniemożliwienie dostępu osobom nieuprawnionym);
  2. dostosowanie zawartości Serwisu do preferencji i urządzenia końcowego użytkownika;
  3. zapobieganie wykonywania pewnych działań w Serwisie przez roboty internetowe;
  4. ułatwienie logowania się do konta użytkownika, w tym za pośrednictwem mediów społecznościowych oraz umożliwienie przechodzenia między podstronami na stronach internetowych bez konieczności ponownego logowania się na każdej podstronie;
  5. tworzenie anonimowych, zagregowanych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownik korzysta z Serwisu, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
  6. umożliwienie usprawniania działania Serwisu, w tym badania jego wydajności;
  7. identyfikowanie, które reklamy użytkownik wyświetlał, a także do wyświetlania reklam w Serwisie oraz zewnętrznych stronach internetowych, w tym tych najtrafniej dopasowanych do aktywności użytkownika.
  • Jak długo pliki cookies pozostają przetwarzane na moim urządzeniu?

Czas, przez jaki pliki cookies pozostaną na Pani/Pana urządzeniu, będzie zależał od tego, czy są to pliki „stałe”, czy „sesyjne”:

  1. „Stałe” pliki cookies będą przechowywane przez przeglądarkę internetową i pozostaną ważne do ustawionej daty wygaśnięcia, chyba że zostaną usunięte przez użytkownika przed datą wygaśnięcia. 
  2. „Sesyjne” pliki cookies wygasają po zakończeniu sesji internetowej, gdy przeglądarka internetowa jest zamknięta.
  • Automatyczne przetwarzanie danych (w tym poprzez profilowanie) w sposób wpływający na Pani/Pana prawa?

W związku z dostępem do Serwisu, dane z urządzenia końcowego przetwarzane są w sposób zautomatyzowany w związku z jego wywołaniem lub wykonywaniem aktywności na stronie, dzięki czemu jako Administrator danych możemy oceniać niektóre czynniki dotyczące Pani/Pana, w celach, dla których używamy plików cookies.

  • Google Analytics:

Korzystamy z narzędzi analitycznych Google Analytics, które zbierają informacje na temat Pani/Pana odwiedzin strony, takie jak podstrony, które wyświetliłeś, czas, jaki spędziłeś na stronie czy przejścia pomiędzy poszczególnymi podstronami. W tym celu wykorzystywane są pliki cookies firmy Google LLC dotyczące usługi Google Analytics. W ramach Google Analytics zbieramy dane demograficzna oraz dane o zainteresowaniach. W ramach ustawień plików cookies możesz zadecydować, czy wyraża Pani/Pan zgodę na zbieranie o Pani/Panu takich danych, czy nie.

  • Meta Pixel: 

Korzystamy z narzędzi marketingowych, takich jak Meta Pixel, by kierować do Pani/Pana spersonalizowane reklamy w serwisie Meta. Wiążę się to z wykorzystywaniem plików cookies firmy Meta. W ramach ustawień plików cookies możesz zadecydować, czy wyraża Pani/Pan zgodę na korzystanie przez nas w Pani/Pana przypadku z Pixel Meta, czy nie. Szczegółowe informacje o działaniu Meta Pixel możesz znaleźć pod następującym adresem internetowym: 

https://www.facebook.com/business/help/742478679120153?helpref=page_content.

  • Google AdWords:

Korzystamy z narzędzia Google AdWords w celu prowadzenia kampanii remarketingowych. W tym celu wykorzystywane są pliki cookies firmy Google LLC dotyczące usługi Google AdWords. W ramach ustawień plików cookies możesz zadecydować, czy wyraża Pani/Pan zgodę na wykorzystywanie w Pani/Pana przypadku takich plików cookies, czy nie.

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DLA KLIENTÓW

Jako odpowiedzialna organizacja, która ma świadomość, że informacja ma określoną wartość i stanowi zasób wymagający właściwej ochrony, zależy nam na należytym informowaniu Państwa o sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, szczególnie wobec treści przepisów o  ochronie danych osobowych, w tym rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i  w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).
Z tego względu, w niniejszym dokumencie przedstawiamy kluczowe informacje o podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych, sposobach ich zbierania i wykorzystywania, a także o prawach podmiotów, których dane dotyczą.

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO),
w przypadku zbierania danych od osoby, której te dane dotyczą, informujemy, że:

Administratorem Pani/a danych osobowych jest Piotr Myśliwiec prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą LPN GROUP PIOTR MYŚLIWIEC, adres stałego wykonywania działalności i adres do doręczeń Kraków 30-611, ul. Jana Sas-Zubrzyckiego, nr 3, lok. 121, posiadający nr NIP 6792643336, REGON 387229760, dalej zwany „Administratorem”.

We wszystkich sprawa związanych z ochroną danych osobowych, można się skontaktować pod adresem e-mail: biuro@lpn.nieruchomosci.pl

Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ewentualnemu ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia. Nasze działania w zakresie ochrony danych osobowych oparte są na przyjętych politykach i procedurach oraz regularnych szkoleniach podnoszących wiedzę i kompetencje naszych pracowników i współpracowników. 

  • Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna 
  1. podjęcie niezbędnych działań przed zawarciem umowy oraz zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  2. w celach marketingowych Administratora (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
  3. w celu spełnienia ciążących na Administratorze obowiązków prawnych wynikających z właściwych przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  4. w celu dochodzenia roszczeń związanych z zawartą z Panią/em umową/ świadczonymi usługami (art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Na jakich zasadach przetwarzamy Pani/a dane osobowe

Dokładamy staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewniamy, aby dane te były: 

  1. przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą,
  2. zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej
    w sposób niezgodny z tymi celami,
  3. adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne dla realizacji celów, w których są przetwarzane,
  4. prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane. Podejmujemy działania, aby dane osobowe, które są nieprawidłowe w świetle celów ich przetwarzania, zostały niezwłocznie usunięte lub sprostowane,
  5. przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania,
  6. przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą lub zniszczeniem.
  • Przysługujące Pani/u prawa

Podejmujemy odpowiednie środki, aby w zwięzłej, przejrzystej, zrozumiałej i łatwo dostępnej formie udzielić wszelkich stosownych informacji oraz prowadzić z Panią/em wszelką komunikację w sprawie przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją przysługującego prawa do:

  1. informacji udzielanych przy pozyskiwaniu danych osobowych,
  2. informacji udzielanych na wniosek – o tym, czy dane są przetwarzane, oraz innych kwestiach określonych w art. 15 RODO, w tym prawa do kopii danych,
  3. sprostowania danych,
  4. bycia zapomnianym,
  5. ograniczenia przetwarzania,
  6. przenoszenia danych,
  7. sprzeciwu,
  8. niepodlegania decyzji opierającej się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (w tym profilowaniu),
  9. informacji o naruszeniu ochrony danych.

Jeżeli Pani/a dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody, przysługuje Pani/u prawo do jej wycofania. Zgoda może być wycofana w każdej chwili, co nie wpływa na legalność przetwarzania dokonywanego przed jej wycofaniem. 

Bezpieczeństwo Pani/a danych jest dla nas priorytetem, jeśli jednak zaistnieje podejrzenie, że przetwarzając dane osobowe naruszamy przepisy RODO, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

  • Jak będziemy się kontaktować

Informacji udzielamy na piśmie lub w inny sposób, w tym w stosownych przypadkach elektronicznie. Jeżeli Pani/Pan tego zażąda, informacji możemy udzielić ustnie, o ile innymi sposobami potwierdzimy Pani/a tożsamość. Jeśli żądanie zostanie przekazane elektronicznie, w miarę możliwości informacje także zostaną przekazane elektronicznie, chyba, że zostanie wskazana nam inna, preferowana forma komunikacji. 

  • W jakim terminie spełnimy żądanie 

Informacji staramy się udzielać niezwłocznie z zasady w terminie miesiąca od otrzymania żądania. 

W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania. Jednak w każdym przypadku, w terminie miesiąca od otrzymania żądania poinformujemy Panią/a o podjętych działaniach i (w stosownych przypadkach) o przedłużeniu terminu, z podaniem przyczyny takiego opóźnienia.

  • Zakres przetwarzanych danych osobowych

W zależności od charakteru relacji dane osobowe mogą obejmować:

  1. imię i nazwisko,
  2. adres zamieszkania i korespondencyjny,
  3. numer telefonu,
  4. adres e-mail,
  5. numer PESEL lub NIP,
  6. inne dane niezbędne do realizacji umów lub działań marketingowych.
  • Jak dbamy o przetwarzanie danych osobowych

Aby sprostać wymogom prawa, opracowaliśmy szczegółowe procedury obejmujące takie zagadnienia jak m.in.: 

  1. ochrona danych w fazie projektowani i domyślna ochrona danych,
  2. ocena skutków dla ochrony danych,
  3. notyfikacja naruszeń,
  4. prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych,
  5. retencja danych,
  6. realizacja praw osób, których dane dotyczą.

Regularnie sprawdzamy i aktualizujemy naszą dokumentację, by móc wykazać spełnienie wymagań prawa zgodnie ze sformułowaną w RODO zasadą rozliczalności, ale też w trosce o interesy osób, których dane dotyczą staramy się inkorporować do niej najlepsze praktyki rynkowe. 

  • Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane

Dane osobowe przechowujemy w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane. Po upływie takiego okresu dane anonimizujemy (pozbawiamy cech umożliwiających zidentyfikowanie danej osoby) albo usuwamy. W procedurze retencji zapewniamy ograniczenie okresu przechowywania danych osobowych do ścisłego minimum.

Okres przetwarzania danych określamy w pierwszej kolejności na podstawie przepisów prawa (np. czas przechowywania dokumentów rachunkowych), a także usprawiedliwionego interesu Administratora (np. działalność marketingowa). Polityka retencji obejmuje zarówno dane przetwarzane w postaci papierowej, jak i elektronicznej. 

Okres przechowywania danych osobowych, uzależniony jest przede wszystkim od celu, dla którego dane są zbierane, zgodnie z poniższymi kryteriami: 

  1. okres realizacji umowy o współpracę/zlecenia – w przypadku przetwarzania danych w celu zawarcia oraz realizacji umowy o współpracę,
  2. okres niezbędny do rozpatrzenia złożonej reklamacji – w przypadku przetwarzania danych
    w celu obsługi procesu składanych reklamacji, 
  3. do momentu rozstrzygnięcia sporu/rozliczenia stron, z uwzględnieniem właściwych terminów przedawnienia roszczeń – w przypadku przetwarzania danych w celu dochodzenia roszczeń
    i podejmowania działań o charakterze windykacyjnym, 
  4. do momentu wniesienia sprzeciwu – w przypadku przetwarzania danych w celu badania poziomu satysfakcji wśród Klientów Administratora oraz marketingu bezpośredniego (wysyłania informacji handlowych).
  • Upoważnienia

Zapewniamy, by każda osoba działająca z naszego upoważnienia i mająca dostęp do Pani/a danych osobowych przetwarzała je wyłącznie na nasze polecenie, chyba, że inne wymagania wynikają z prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego.

  • Zmiany w dokumencie

Niniejszy dokument może być uzupełniany lub uaktualniany zgodnie z bieżącymi potrzebami Administratora w celu zapewnienia aktualnej i rzetelnej informacji. O wszelkich zmianach Administrator poinformuje poprzez publikację nowej wersji dokumentu za pośrednictwem strony www.lpn.nieruchomosci.pl.

  • Przetwarzanie danych w sposób zautomatyzowany

Pani/a dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) tak, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje.

KLAUZULA OBOWIĄZKU INFORMACYJNEGO RODO 
DLA PRACOWNIKÓW I WSPÓŁPRACOWNIKÓW KONTRAHENTA

Mając na uwadze obowiązek, o jakim mowa w art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1) informujemy, że Pani/a dane osobowe otrzymaliśmy od firmy ……………………………………………………………………………………………………………………, z którą zawarliśmy umowę.

Administratorem Pani/a danych osobowych jest Piotr Myśliwiec prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą LPN GROUP PIOTR MYŚLIWIEC, adres stałego wykonywania działalności i adres do doręczeń Kraków 30-611, ul. Jana Sas-Zubrzyckiego, nr 3, lok. 121, posiadający nr NIP 6792643336, REGON 387229760, dalej zwany „Administratorem”.

We wszystkich sprawa związanych z ochroną danych osobowych, można się skontaktować pod adresem e-mail: biuro@lpn.nieruchomosci.pl.

  • Cel przetwarzania

W jakim celu przetwarzamy dane pracowników i współpracowników kontrahenta: 

  1. kontakt z pracownikami/współpracownikami lub upoważnionymi osobami Kontrahenta w celu wykonania łączących nas z nimi umów;  
  2. ustalenie oraz dochodzenie i obronę przed ewentualnymi roszczeniami wynikającymi z realizacji zawartej z Kontrahentem umowy, a także działań lub zaniechań działających w jego imieniu pracowników, współpracowników oraz osób upoważnionych do ich reprezentowania
    w wykonaniu umowy.
  • Informacje ogólne

Przywiązujemy szczególną wagę do ochrony prywatności naszych kontrahentów i ich pracowników. Jednym z jej kluczowych aspektów jest ochrona praw i wolności osób fizycznych w związku przetwarzaniem ich danych osobowych. 

Dbamy, by przetwarzanie Pani/a danych odbywało się zgodne z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej: „RODO”), Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, a także przepisami szczególnymi (zawartymi m.in. ustawie o rachunkowości). 

Piotr Myśliwiec prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą LPN GROUP PIOTR MYŚLIWIEC zsiedzibą w Krakowiejest Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, korzystamy też z usług podmiotów przetwarzających, o których mowa w art. 4 pkt. 8 RODO – przetwarzają one dane osobowe w imieniu Administratora (są to np. firmy informatyczne, dostawcy oprogramowania). 

Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ewentualnemu ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia. Nasze działania w zakresie ochrony danych osobowych oparte są na przyjętych politykach i procedurach oraz regularnych szkoleniach podnoszących wiedzę i kompetencje naszych pracowników i współpracowników. 

  • Na jakich zasadach przetwarzamy dane osobowe

Dokładamy staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewniamy, aby dane te były: 

  1. przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą,
  2. zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej
    w sposób niezgodny z tymi celami,
  3. adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne dla realizacji celów, w których są przetwarzane,
  4. prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane. Podejmujemy działania, aby dane osobowe, które są nieprawidłowe w świetle celów ich przetwarzania, zostały niezwłocznie usunięte lub sprostowane,
  5. przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania,
  6. przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą lub zniszczeniem.
  • Jakie prawa Pani/u przysługują

Podejmujemy odpowiednie środki, aby w zwięzłej, przejrzystej, zrozumiałej i łatwo dostępnej formie udzielić wszelkich stosownych informacji oraz prowadzić z Panią/em wszelką komunikację w sprawie przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją przysługującego Pani/u prawa do:

  1. informacji udzielanych przy pozyskiwaniu danych osobowych,
  2. informacji udzielanych na wniosek – o tym, czy dane są przetwarzane, oraz innych kwestiach określonych w art. 15 RODO, w tym prawa do kopii danych,
  3. sprostowania danych,
  4. bycia zapomnianym,
  5. ograniczenia przetwarzania,
  6. przenoszenia danych,
  7. sprzeciwu,
  8. niepodlegania decyzji opierającej się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (w tym profilowaniu),
  9. informacji o naruszeniu ochrony danych.

Jeżeli Pani/a dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody, przysługuje prawo do jej wycofania. Zgoda może być wycofana w każdej chwili, co nie wpływa na legalność przetwarzania dokonywanego przed jej wycofaniem. 

Bezpieczeństwo Pani/a danych jest dla nas priorytetem, jeśli jednak zaistnieje podejrzenie, że przetwarzając dane osobowe naruszamy przepisy RODO, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

  • Jak będziemy się z Panią/em kontaktować

Informacji udzielamy na piśmie lub w inny sposób, w tym – w stosownych przypadkach – elektronicznie. Jeżeli Pani/Pan tego zażąda, informacji możemy udzielić ustnie, o ile innymi sposobami potwierdzimy Pani/a tożsamość. Jeśli żądanie zostanie przekazane elektronicznie, w miarę możliwości informacje także zostaną przekazane elektronicznie, chyba, że zostanie wskazana nam inna, preferowana forma komunikacji. 

  • W jakim terminie spełnimy Pani/a żądanie 

Informacji staramy się udzielać niezwłocznie – z zasady w terminie miesiąca od otrzymania żądania. 

W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania. Jednak w każdym przypadku, w terminie miesiąca od otrzymania żądania poinformujemy Panią/a o podjętych działaniach i (w stosownych przypadkach) o przedłużeniu terminu, z podaniem przyczyny takiego opóźnienia.

  • Informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców

Możemy przekazywać Pani/a dane osobowe firmom lub innym, godnym zaufania partnerom biznesowym, którzy świadczą usługi w naszym imieniu. Szczegółowo sprawdzamy podmioty, którym powierzamy przetwarzanie Pani/a danych. Zawieramy z nimi szczegółowe umowy,
a także dokonujemy okresowych kontroli zgodności operacji przetwarzania z treścią takie umowy
i przepisami prawa. 

Pani/a dane osobowe mogą otrzymywać:

  1. podmioty i organy upoważnione do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, 
  2. banki w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń, 
  3. firmy kurierskie,
  4. podmioty zapewniające dostawę oprogramowania,
  5. dostawcy usług chmurowych,
  6. dostawcy usług internetowych,
  7. kancelarie prawne świadczące usługi doradcze.
  • Jak dbamy o przetwarzanie Pani/a danych

Aby sprostać wymogom prawa, opracowaliśmy szczegółowe procedury obejmujące takie zagadnienia jak m.in.: 

  1. ochrona danych w fazie projektowani i domyślna ochrona danych,
  2. ocena skutków dla ochrony danych,
  3. notyfikacja naruszeń,
  4. prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych,
  5. retencja danych,
  6. realizacja praw osób, których dane dotyczą.

Regularnie sprawdzamy i aktualizujemy naszą dokumentację, by móc wykazać spełnienie wymagań prawa zgodnie ze sformułowaną w RODO zasadą rozliczalności, ale też w trosce o interesy osób, których dane dotyczą staramy się inkorporować do niej najlepsze praktyki rynkowe. 

  • Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane

Dane osobowe przechowujemy w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane. Po upływie takiego okresu dane anonimizujemy (pozbawiamy cech umożliwiających zidentyfikowanie danej osoby) albo usuwamy. W procedurze retencji zapewniamy ograniczenie okresu przechowywania danych osobowych do ścisłego minimum.

Okres przetwarzania danych określamy w pierwszej kolejności na podstawie przepisów prawa (np. czas przechowywania dokumentów rachunkowych), a także usprawiedliwionego interesu Administratora (np. działalność marketingowa). Polityka retencji obejmuje zarówno dane przetwarzane w postaci papierowej, jak i elektronicznej. 

Okres przechowywania danych osobowych, uzależniony jest przede wszystkim od celu, dla którego dane są zbierane, zgodnie z poniższymi kryteriami: 

  1. okres realizacji umowy o współpracę/zlecenia – w przypadku przetwarzania danych w celu zawarcia oraz realizacji umowy o współpracę,
  2. okres niezbędny do rozpatrzenia złożonej reklamacji – w przypadku przetwarzania danych
    w celu obsługi procesu składanych reklamacji, 
  3. do momentu rozstrzygnięcia sporu / rozliczenia stron, z uwzględnieniem właściwych terminów przedawnienia roszczeń – w przypadku przetwarzania danych w celu dochodzenia roszczeń i podejmowania działań o charakterze windykacyjnym, 
  4. do momentu wniesienia sprzeciwu – w przypadku przetwarzania danych w celu badania poziomu satysfakcji wśród Klientów Administratora oraz marketingu bezpośredniego (wysyłania informacji handlowych).
  • Upoważnienia

Zapewniamy, by każda osoba działająca z naszego upoważnienia i mająca dostęp do Pani/a danych osobowych przetwarzała je wyłącznie na nasze polecenie, chyba że inne wymagania wynikają z prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego.

  • Zmiany w dokumencie

Niniejszy dokument może być uzupełniany lub uaktualniany zgodnie z bieżącymi potrzebami Administratora w celu zapewnienia aktualnej i rzetelnej informacji. O wszelkich zmianach Administrator poinformuje poprzez publikację nowej wersji dokumentu za pośrednictwem strony www.lpn.nieruchomosci.pl.

  • Przetwarzanie danych w sposób zautomatyzowany

Pani/a dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) tak, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje.

KLAUZULA OBOWIĄZKU INFORMACYJNEGO RODO DLA PRACOWNIKÓW

Jako odpowiedzialna organizacja, która ma świadomość, że informacja ma określoną wartość
i stanowi zasób wymagający właściwej ochrony, zależy nam na należytym informowaniu o sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, szczególnie wobec treści przepisów o ochronie danych osobowych, w tym rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i  w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”). Z tego względu, w niniejszym dokumencie przedstawiamy kluczowe informacje o podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych, sposobach ich zbierania i wykorzystywania, a także o prawach podmiotów, których dane dotyczą.

  • Kto jest Administratorem danych

Informujemy, że Administratorem danych osobowych jest Piotr Myśliwiec prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą LPN GROUP PIOTR MYŚLIWIEC, adres stałego wykonywania działalności i adres do doręczeń Kraków 30-611, ul. Jana Sas-Zubrzyckiego, nr 3, lok. 121, posiadający nr NIP 6792643336, REGON 387229760, dalej zwany „Administratorem”.

We wszystkich sprawa związanych z ochroną danych osobowych, można się skontaktować pod adresem e-mail: biuro@lpn.nieruchomosci.pl

  • Cele przetwarzania danych

Przetwarzanie Pani/a danych osobowych odbędzie się w celach:

  1. zawarcia, wykonywania i zakończenia umowy o pracę,
  2. wykonywania obowiązków wynikających z Kodeksu pracy oraz przepisów wykonawczych, w tym prowadzenia oraz archiwizacji akt osobowych,
  3. profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy, do oceny zdolności pracownika do pracy, diagnozy medycznej, zapewnienia opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego, leczenia lub zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego,
  4. wykonywania czynności związanych z obowiązkami i odpowiedzialnością pracownika, zakazem konkurencji, kwalifikacjami zawodowymi pracownika, w tym realizacją szkoleń,
  5. zarządzania personelem, planowania i analizy zatrudnienia, zarządzania mieniem powierzonym pracownikowi, wypłat i zarządzania wynagrodzeniami, przydzielania zadań, oceny pracownika,
  6. zarządzania wynikami pracy, 
  7. zarządzania rozwojem, 
  8. wykonywania czynności związanych z ewentualną odpowiedzialnością porządkową pracowników, odpowiedzialnością pracowników za szkodę wyrządzoną pracodawcy, odpowiedzialnością pracowników za mienie powierzone pracownikowi, w tym ustalanie i dochodzenie ewentualnych roszczeń,
  9. wykonywania obowiązków wynikających z przepisów o: ubezpieczeniu społecznym, ubezpieczeniu zdrowotnym, podatkach, wypadkach przy pracy, zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, rachunkowości, powszechnym obowiązku obrony oraz z innych zobowiązań wywodzących się z obowiązujących regulacji,
  10. organizowania i współfinansowanie dodatkowych świadczeń dla pracowników oraz dla członków rodziny lub partnerów pracowników,
  11. zapewnienia bezpieczeństwa na terenie należącym do Administratora,
  12. zapewnienia ochrony informacji oraz przestrzegania tajemnic zawodowych,
  13. obsługi finansowej, administracyjnej oraz informatycznej, w tym założenia i utrzymywania kont w systemach informatycznych oraz umożliwienie zdalnej pracy,
  14. udostępniania danych podmiotom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom, którym podanie jest niezbędne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy,
  15. przekazywania danych osobowych kontrahentom i klientom w celu realizacji usług,
  16. kontaktowych, w tym oceny i ewaluacji wykonywanej pracy także po zakończeniu zatrudnienia,
  17. dochodzenia lub ochrony przed roszczeniami związanych z zawartą umową,
  18. organizacji wydarzeń, konkursów, szkoleń, działalności promocyjnej i marketingowej, a także projektów – w których możliwe będzie podanie dodatkowych informacji za zgodą pracownika.
  • Podstawa prawna przetwarzania danych
  1. niezbędność do zawarcia i wykonywania umowy o pracę, w tym korzystania z praw i wykonywania obowiązków pracownika lub pracodawcy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  2. przepis prawa:
  • w zakresie obowiązków wynikających z tych przepisów, w tym prawa pracy, przepisów
    o ubezpieczeniu społecznym, bezpieczeństwa i higieny pracy, ubezpieczeniu zdrowotnym, podatkach, wypadkach przy pracy, rachunkowości, powszechnym obowiązku obrony (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  • w zakresie wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez Administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego
    i ochrony socjalnej (art. 9 ust. 2 lit. b RODO),
  • przetwarzanie jest niezbędne do celów profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy, do oceny zdolności pracownika do pracy, diagnozy medycznej, zapewnienia opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego, leczenia lub zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego (art. 9 ust. 2 lit. h RODO).
  1. prawnie uzasadnione interesy Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) tj. m.in.: 
  • zapewnianie bezpieczeństwa na terenie należącym do Administratora, gdzie uzasadnionym interesem jest zagwarantowanie bezpieczeństwa,
  • zarządzanie rozwojem oraz zasobami ludzkimi, w tym podnoszenie kwalifikacji, gdzie uzasadnionym interesem jest dbanie o jak najwyższy poziom kadry zarządzającej oraz pozostałych zatrudnionych,
  • zarządzanie rozwojem, gdzie dane mogą być wykorzystane w procesie profilowania umożliwiającego optymalne wykorzystanie potencjału osób zatrudnionych, 
  • przekazanie danych osobowych w związku ze świadczeniami dodatkowymi (ubezpieczenie, aktywność sportowa i inne), gdzie uzasadnionym interesem jest zagwarantowanie jak najlepszych warunków pracy osobom zatrudnionym,
  • przekazywanie danych osobowych kontrahentom i klientom, gdzie uzasadnionym interesem jest realizacja usług,
  • przetwarzanie danych w celach kontaktowych, w tym oceny i ewaluacji wykonywanej pracy także po zakończeniu zatrudnienia, gdzie uzasadnionym interesem jest wymiana informacji
    i budowanie wizerunku pracodawcy,
  • dochodzenie lub ochrona przed roszczeniami związanych z zawartą umową, gdzie uzasadnionym interesem jest możliwość dochodzenia i ochrony przed ewentualnymi roszczeniami. 
  1. zgoda w zakresie szerszym niż wynikający z przepisów prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) tj. m.in. do wykorzystania wizerunku w związku z jego publikacją w komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej (np. poczta elektroniczna); organizacji wydarzeń, konkursów, szkoleń, działalności promocyjnej i marketingowej, a także projektów – w których możliwe będzie podanie dodatkowych informacji za zgodą pracownika lub w zakresie przetwarzania danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO m. in. w celu przyznania świadczenia z ZFŚS, wyłącznie w przypadku, gdy przekazanie tych danych osobowych następuje z inicjatywy pracownika.
  • Okres przechowywania danych

Pani/a dane osobowe będą przechowywane przez okres zatrudnienia, a następnie przez okres wskazany przez przepisy prawa pracy i inne przepisy szczególne m.in.: ustawy o rachunkowości, prawa podatkowego, ubezpieczeń społecznych.

W razie przetwarzania danych osobowych w oparciu o wyrażoną przez Panią/a zgodę, Administrator będzie przechowywał dane do momentu wycofania zgody.

Administrator zakończy przetwarzanie danych zbieranych w oparciu o jej prawnie uzasadniony interes, po ustaniu okresów retencji.

  • Odbiorcy danych

Odbiorcą Pani/a danych mogą być:

  1. podmioty trzecie w związku z wykonywaniem obowiązków pracowniczych np. usługi wspólne dla kadr, dostarczanie szkoleń i kursów zawodowych, rekrutacji i zarządzania kadrami, wsparcie i utrzymanie infrastruktury IT, doradztwo prawne, analiza zachowań użytkowników, obsługa zamówień, weryfikacja zgodności (audyty), szkolenia i rozwój – przy czym takie podmioty przetwarzają dane jako podwykonawcy, na podstawie umowy z pracodawcą i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami, tj. np.: kontrahenci, klienci, niezależni zewnętrzni przedstawiciele, usługodawcy, dostawcy, partnerzy, dystrybutorzy, wykonawcy usług pocztowych i operacyjnych, zarządzania dokumentacją,
  2. podmioty trzecie oferujące dodatkowe świadczenia dla pracowników oraz podmioty uczestniczące w organizacji podróży służbowych,
  3. organy ścigania i organy państwowe, gdy wynika to z obowiązujących przepisów prawa.
  • Prawa osoby, której dane dotyczą

Posiada Pani/Pan prawo do:

  1. dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, 
  2. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora. 
  3. wycofania w każdej chwili zgody w zakresie, w jakim jest ona podstawą przetwarzania Twoich danych. 
  4. przenoszenia danych osobowych, 
  5. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
  • Informacja o obowiązku podania danych i skutkach ich niepodania

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest obowiązkowe, a skutkiem ich niepodania będzie brak możliwości realizacji stosunku pracy. Podanie pozostałych danych osobowych jest dobrowolne, a skutkiem odmowy ich podania będzie brak możliwości realizacji poszczególnych celów wskazanych wyżej.

  • Zmiany w dokumencie

Niniejszy dokument może być uzupełniany lub uaktualniany zgodnie z bieżącymi potrzebami Administratora w celu zapewnienia aktualnej i rzetelnej informacji. 

…………………………………………

(data i podpis pracownika)

KLAUZULA OBOWIĄZKU INFORMACYJNEGO RODO
DO PROCESU REKLAMACJI

Jako odpowiedzialna organizacja, która ma świadomość, że informacja ma określoną wartość i stanowi zasób wymagający właściwej ochrony, zależy nam na należytym informowaniu Państwa o sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, szczególnie wobec treści przepisów o  ochronie danych osobowych, w tym rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i  w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).
Z tego względu, w niniejszym dokumencie przedstawiamy kluczowe informacje o podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych, sposobach ich zbierania i wykorzystywania, a także o prawach podmiotów, których dane dotyczą.

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO),
w przypadku zbierania danych od osoby, której te dane dotyczą, informuję, że:

Administratorem danych osobowych jest Piotr Myśliwiec prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą LPN GROUP PIOTR MYŚLIWIEC, adres stałego wykonywania działalności i adres do doręczeń Kraków 30-611, ul. Jana Sas-Zubrzyckiego, nr 3, lok. 121, posiadający nr NIP 6792643336, REGON 387229760, dalej zwany „Administratorem”.

We wszystkich sprawa związanych z ochroną danych osobowych, można się skontaktować pod adresem e-mail: biuro@lpn.nieruchomosci.pl

Pani/a dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu reklamacji, w związku
z koniecznością wywiązania się obowiązku wynikającego z zawartej umowy, a także
obowiązków Administratora, wynikających z przepisów ustawy z dn. 23.04.1964 r. Kodeks
cywilny i ustawy z dn. 30.05.2014 r. o prawach konsumenta (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b i c
RODO). Administrator może także przetwarzać dane w celu i zakresie niezbędnym do obrony przed
roszczeniami, w związku z jego prawnie usprawiedliwionym interesem (zgodnie z art. 6
ust. 1 lit. f RODO).

  1. Odbiorcy Pani/a danych osobowych: 

Dane osobowe możemy przekazywać firmom lub innym, godnym zaufania partnerom biznesowym, którzy świadczą usługi w naszym imieniu. Jeżeli współpracujemy z podmiotami, które w naszym imieniu przetwarzają dane osobowe, korzystamy wyłącznie z usług takich podmiotów przetwarzających, które zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie danych spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą. Szczegółowo sprawdzamy podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych. Zawieramy z nimi szczegółowe umowy, a także dokonujemy okresowych kontroli zgodności operacji przetwarzania z treścią takie umowy i przepisami prawa. 

Pani/a dane osobowe mogą otrzymywać:

  1. podmioty i organy upoważnione do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, 
  2. banki w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń, 
  3. firmy świadczące usługi pocztowe,
  4. podmioty zapewniające dostawę oprogramowania,
  5. podmioty zapewniające obsługę IT.
  1. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane:

Pani/a dane osobowe będą przechowywane do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikających z przepisów prawa lub do momentu przedawnienia roszczeń wynikających
z zawartej umowy. Okres przechowywania Pani/a danych osobowych, uzależniony jest przede wszystkim od celu, dla którego Pani/a dane są zbierane, zgodnie z poniższymi kryteriami: 

  1. okres realizacji umowy o współpracę/zlecenia – w przypadku przetwarzania danych w celu zawarcia oraz realizacji umowy o współpracę,
  2. okres niezbędny do rozpatrzenia złożonej reklamacji – w przypadku przetwarzania danych w celu obsługi procesu składanych reklamacji, 
  3. do momentu rozstrzygnięcia sporu / rozliczenia stron, z uwzględnieniem właściwych terminów przedawnienia roszczeń – w przypadku przetwarzania danych w celu dochodzenia roszczeń i podejmowania działań o charakterze windykacyjnym, 
  4. do momentu wniesienia przez Panią /a sprzeciwu – w przypadku przetwarzania danych w celu badania poziomu satysfakcji wśród Klientów Administratora oraz marketingu bezpośredniego (wysyłania informacji handlowych). 
  1. W przypadkach i na zasadach określonych przez RODO przysługuje Pani/u prawo do:
  1. żądania od Administratora dostępu do danych osobowych,
  2. ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
  3. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  4. przenoszenia danych,
  5. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody),
  6. wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego,
  7. żądania od Administratora dostępu do danych osobowych.

Podanie danych jest niezbędne do przeprowadzenia procesu reklamacyjnego.

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DO UMOWY POŚREDNICTWA SPRZEDAŻY NIERUCHOMOŚCI

Jako odpowiedzialna organizacja, która ma świadomość, że informacja ma określoną wartość
i stanowi zasób wymagający właściwej ochrony, zależy nam na należytym informowaniu o sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, szczególnie wobec treści przepisów o ochronie danych osobowych, w tym rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i  w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”). Z tego względu, w niniejszym dokumencie przedstawiamy kluczowe informacje o podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych, sposobach ich zbierania i wykorzystywania, a także o prawach podmiotów, których dane dotyczą.

  • Kto jest Administratorem danych

Informujemy, że Administratorem danych osobowych jest Piotr Myśliwiec prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą LPN GROUP PIOTR MYŚLIWIEC, adres stałego wykonywania działalności i adres do doręczeń Kraków 30-611, ul. Jana Sas-Zubrzyckiego, nr 3, lok. 121, posiadający nr NIP 6792643336, REGON 387229760, dalej zwany „Administratorem”.

We wszystkich sprawa związanych z ochroną danych osobowych, można się skontaktować pod adresem e-mail: biuro@lpn.nieruchomosci.pl.

  • Cel i podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

  1. zawarcia i realizacji umowy pośrednictwa sprzedaży nieruchomości (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy; ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami; ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny),
  2. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, przepisów podatkowych i rachunkowych) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 
  3. dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora; przepisy Kodeksu cywilnego i Kodeksu postępowania cywilnego).
  • Kategorie danych

W związku z realizacją umowy możemy przetwarzać:

  1. dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL/NIP
  2. dane kontaktowe: adres, numer telefonu, e-mail,
  3. dane dokumentu tożsamości (tylko w zakresie wymaganym przepisami prawa, np. AML),
  4. dane dotyczące nieruchomości (adres, stan prawny, numer księgi wieczystej, cena, warunki transakcji),
  5. inne dane niezbędne do realizacji umowy pośrednictwa.
  • Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem przy realizacji umowy, w szczególności:

  1. notariuszom, kancelariom prawnym, bankom, firmom ubezpieczeniowym, rzeczoznawcom majątkowym,
  2. dostawcom usług IT, księgowości – na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych,
  3. obsługi prawnej,
  4. organom publicznym, jeżeli wynika to z przepisów prawa.
  • Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane:

  1. przez czas trwania umowy,
  2. a po jej zakończeniu – przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi, rachunkowymi) oraz przez czas niezbędny do ewentualnego dochodzenia lub obrony roszczeń. 
  • Prawa osoby, której dane dotyczą

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

  1. dostępu do swoich danych,
  2. sprostowania danych,
  3. usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  4. ograniczenia przetwarzania,
  5. przenoszenia danych,
  6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  7. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  • Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy pośrednictwa sprzedaży nieruchomości. Brak podania danych uniemożliwi zawarcie umowy.

KLAUZULA OBOWIĄZKU INFORMACYJNEGO RODO DO UMÓW CYWILNOPRAWNYCH ZAWIERANYCH Z OSOBAMI FIZYCZNIMI, NIEPROWADZĄCYMI DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ

Jako odpowiedzialna organizacja, która ma świadomość, że informacja ma określoną wartość i stanowi zasób wymagający właściwej ochrony, zależy nam na należytym informowaniu Cię o sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, szczególnie wobec treści przepisów o ochronie danych osobowych, w tym rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).
Z tego względu, w niniejszym dokumencie przedstawiamy kluczowe informacje o podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych, sposobach ich zbierania i wykorzystywania, a także
o prawach podmiotów, których dane dotyczą.

  • Kto jest Administratorem danych

Informujemy, że Administratorem danych osobowych jest Piotr Myśliwiec prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą LPN GROUP PIOTR MYŚLIWIEC, adres stałego wykonywania działalności i adres do doręczeń Kraków 30-611, ul. Jana Sas-Zubrzyckiego, nr 3, lok. 121, posiadający nr NIP 6792643336, REGON 387229760, dalej zwany „Administratorem”.

We wszystkich sprawa związanych z ochroną danych osobowych, można się skontaktować pod adresem e-mail: biuro@lpn.nieruchomosci.pl

  • Cele przetwarzania danych

Przetwarzanie Pani/a danych osobowych odbędzie się w celach:

  1. zawarcia, wykonywania i zakończenia umowy na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego dotyczących umowy zlecenia/umowy o dzieło, w tym wypłaty wynagrodzenia;
  2. wykonywania obowiązków Administratora jako płatnika składek na ubezpieczenia społeczne, w tym zakresie zgłaszania zleceniobiorcy do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz przekazywania dokumentów rozliczeniowych;
  3. wykonywania obowiązków Administratora jako płatnika zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych;
  4. wykonywania obowiązków Administratora wynikających z przepisów o minimalnej stawce godzinowej dla wykonujących pracę na podstawie umowy zlecenia/umowy o dzieło.
  • Podstawa prawna przetwarzania danych
  1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy;
  2. art. 6 ust 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze;
  3. art. 9 ust. 2 lit. h RODO – w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych pracownika (zleceniobiorcy) do oceny zdolności pracownika do pracy, oraz zapewnienia opieki zdrowotnej;
  4. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora m.in.:
  • zarządzanie rozwojem oraz zasobami ludzkimi, gdzie dane pracownika (zleceniobiorcy) mogą być wykorzystane w procesie profilowania umożliwiającego optymalne wykorzystanie jego potencjału, planowania i analizy zatrudnienia, realizacja szkoleń, wypłat i zarządzania wynagrodzeniami, przydzielania zadań, zarządzania wynikami pracy, zarządzania rozwojem oraz zakazem konkurencji, a także w celach statystycznych i raportowych w ramach firmy;
  • zagwarantowania bezpieczeństwa pracownikom (zleceniobiorcom) w miejscu wykonywanej pracy poprzez zainstalowany system monitoringu wizyjnego;
  • wykonywania czynności związanych z ewentualną odpowiedzialnością porządkową pracownika (zleceniobiorcy), odpowiedzialnością pracownika (zleceniobiorcy) za szkodę wyrządzoną pracodawcy, czy za mienie powierzone, w tym ustalanie
    i dochodzenie ewentualnych roszczeń, prowadzenia postępowań sądowych
    i windykacyjnych względem pracownika (zleceniobiorcy);
  • prowadzenie obsługi finansowej, administracyjnej oraz informatycznej, w tym założenia i utrzymywania kont w systemach informatycznych oraz umożliwienie zdalnej pracy w przypadku konieczności wynikających z pełnionej funkcji;
  1.  art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody przez pracownika (zleceniobiorcę) do zakresu szerszego przetwarzania danych osobowych, niż wynikający
    z przepisów prawa np. dotyczącej wykorzystywania wizerunku.
  • Okres przechowywania danych

Pani/a dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy, a następnie przez okres wskazany przez przepisy prawa i inne przepisy szczególne m.in.: ustawy
o rachunkowości, prawa podatkowego, ubezpieczeń społecznych, kodeksu cywilnego. W razie przetwarzania danych osobowych w oparciu o wyrażoną przez Panią/a zgodę, Administrator będzie przechowywał dane do momentu wycofania zgody.

  • Odbiorcy danych

Odbiorcą Pani/a danych mogą być:

  1. podmioty upoważnione na podstawie odpowiednich przepisów prawa;
  2. podmioty trzecie w związku z wykonywaniem obowiązków pracowniczych np. usługi wspólne dla kadr, dostarczanie szkoleń i kursów zawodowych, rekrutacji i zarządzania kadrami, wsparcie i utrzymanie infrastruktury IT, doradztwo prawne, obsługa zamówień, weryfikacja zgodności (audyty), szkolenia i rozwój.
  • Prawa osoby, której dane dotyczą

Posiada Pani/n prawo do:

  1. dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
  2. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora;
  3. wycofania w każdej chwili zgody w zakresie, w jakim jest ona podstawą przetwarzania danych;
  4. przenoszenia danych osobowych;
  5. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/n, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
  • Informacja o obowiązku podania danych i skutkach ich niepodania

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest obowiązkowe,
a skutkiem ich niepodania będzie brak możliwości zawarcia umowy. Podanie pozostałych danych osobowych jest dobrowolne, a skutkiem odmowy ich podania będzie brak możliwości realizacji poszczególnych celów wskazanych wyżej.

  • Zmiany w dokumencie

Niniejszy dokument może być uzupełniany lub uaktualniany zgodnie z bieżącymi potrzebami Administratora.

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DO UMOWY REZERWACYJNEJ

Jako odpowiedzialna organizacja, która ma świadomość, że informacja ma określoną wartość i stanowi zasób wymagający właściwej ochrony, zależy nam na należytym informowaniu Państwa o sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, szczególnie wobec treści przepisów o  ochronie danych osobowych, w tym rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i  w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”). 

Z tego względu, w niniejszym dokumencie przedstawiamy kluczowe informacje o podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych, sposobach ich zbierania i wykorzystywania, a także o prawach podmiotów, których dane dotyczą.

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO),
w przypadku zbierania danych od osoby, której te dane dotyczą, informuję, że:

Administratorem Pani/a danych osobowych jest Piotr Myśliwiec prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą LPN GROUP PIOTR MYŚLIWIEC, adres stałego wykonywania działalności i adres do doręczeń Kraków 30-611, ul. Jana Sas-Zubrzyckiego, nr 3, lok. 121, posiadający nr NIP 6792643336, REGON 387229760, dalej zwany „Administratorem”.

We wszystkich sprawa związanych z ochroną danych osobowych, można się skontaktować pod adresem e-mail: biuro@lpn.nieruchomosci.pl

  1. Cele przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna

Pani/a dane osobowe będą przetwarzane w celu:

  1. zawarcia i realizacji umowy rezerwacyjnej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  2. spełnienia obowiązków prawnych wynikających z przepisów rachunkowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  3. realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak ewentualne dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  1. Zakres przetwarzanych danych osobowych

W ramach realizacji umowy rezerwacyjnej Administrator będzie przetwarzać dane osobowe, takie jak:

  1. imię i nazwisko,
  2. adres zamieszkania i korespondencyjny,
  3. numer telefonu,
  4. adres e-mail,
  5. numer PESEL lub NIP (w przypadku przedsiębiorców),
  6. inne dane wymagane do realizacji umowy.
  1. Odbiorcy danych osobowych

Pani/a dane osobowe mogą być przekazywane:

  1. podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie realizacji umowy (np. kancelariom prawnym, firmom obsługującym systemy informatyczne, biurom rachunkowym),
  2. instytucjom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. urzędom skarbowym).
  1. Okres przechowywania danych

Pani/a dane osobowe będą przechowywane:

  1. przez okres obowiązywania umowy rezerwacyjnej,
  2. przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowego lub rachunkowego),
  3. do momentu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy rezerwacyjnej.
  1. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/u prawo do:

  1. dostępu do swoich danych osobowych,
  2. sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  3. przenoszenia danych,
  4. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora,
  5. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
  1. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy rezerwacyjnej.

  1. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/a dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.

KLAUZULA OBOWIĄZKU INFORMACYJNEGO RODO 
DLA KANDYDATÓW DO PRACY

Jako odpowiedzialna organizacja, która ma świadomość, że informacja ma określoną wartość i stanowi zasób wymagający właściwej ochrony, zależy nam na należytym informowaniu o sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, szczególnie wobec treści przepisów o ochronie danych osobowych, w tym rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i  w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”). Z tego względu, w niniejszym dokumencie przedstawiamy kluczowe informacje o podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych, sposobach ich zbierania i wykorzystywania, a także o prawach podmiotów, których dane dotyczą.

  • Kto jest Administratorem danych

Informujemy, że Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest Piotr Myśliwiec prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą LPN GROUP PIOTR MYŚLIWIEC, adres stałego wykonywania działalności i adres do doręczeń Kraków 30-611, ul. Jana Sas-Zubrzyckiego, nr 3, lok. 121, posiadający nr NIP 6792643336, REGON 387229760, dalej zwany „Administratorem”.

We wszystkich sprawa związanych z ochroną danych osobowych, można się skontaktować pod adresem e-mail: biuro@lpn.nieruchomosci.pl

  • Cele przetwarzania danych

Będziemy przetwarzać dane osobowe kandydatów do pracy w celu:

  1. przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie uprawnienia Administratora wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy i w zakresie: imienia i nazwiska, wykształcenia, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, kwalifikacji zawodowych, danych kontaktowych, daty urodzenia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny – art. 6 ust. 1 pkt c RODO;
  2. przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie zgody kandydata na przetwarzanie danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
  3. realizacji uzasadnionego interesu Administratora w związku ze sprawdzeniem umiejętności kandydata i posiadanych zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku. Podstawą przetwarzania tych danych jest nasz uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  4. realizacji uzasadnionego interesu Administratora na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  5. przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie odrębnej zgody kandydata. Podstawą przetwarzania jest ta zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
  • Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z RODO, kandydat posiada prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Ponadto, zgodnie z RODO kandydat posiada prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

  • Okres przechowywania danych

Dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych będą przechowywane przez okres maksymalnie 6 miesięcy od daty złożenia aplikacji. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w celach przyszłych rekrutacji, dane będą przetwarzane przez okres maksymalnie 1 roku. Dane osobowe nie będą przetwarzane po wycofaniu przez kandydata zgody lub złożeniu sprzeciwu, w sytuacjach, gdy takie uprawnienie przysługuje.  

  • Odbiorcy danych

Odbiorcą podanych przez kandydata danych osobowych mogą być podmioty trzecie wspierające Spółkę w procesie rekrutacji (doradztwo w zakresie rekrutacji, wsparcie w zakresie IT). Przy czym podmioty te przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z zaleceniami Administratora. 

Podanie przez kandydata danych osobowych, zbieranych przez nas na podstawie obowiązujących przepisów jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celu. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w procesie rekrutacji.

Podanie danych w oparciu o zgodę kandydata oraz przetwarzanych w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, o którym mowa wyżej, jest dobrowolne i nie wpływa na proces rekrutacji. 

Wyrażona zgoda może zostać wycofana w każdej chwili, a jej wycofanie nie wpłynie na zgodność 

z prawem przetwarzania danych osobowych. 

KLAUZULA OBOWIĄZKU INFORMACYJNEGO RODO 
DO UMÓW CYWILNOPRAWNYCH ZAWIERANYCH Z PRZEDSIĘBIORCAMI

Jako odpowiedzialna organizacja, która ma świadomość, że informacja ma określoną wartość i stanowi zasób wymagający właściwej ochrony, zależy nam na należytym informowaniu Cię o sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, szczególnie wobec treści przepisów o ochronie danych osobowych, w tym rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”). Z tego względu, w niniejszym dokumencie przedstawiamy kluczowe informacje o podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych, sposobach ich zbierania i wykorzystywania, a także o prawach podmiotów, których dane dotyczą.

  • Kto jest Administratorem danych

Informujemy, że Administratorem danych osobowych jest Piotr Myśliwiec prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą LPN GROUP PIOTR MYŚLIWIEC, adres stałego wykonywania działalności i adres do doręczeń Kraków 30-611, ul. Jana Sas-Zubrzyckiego, nr 3, lok. 121, posiadający nr NIP 6792643336, REGON 387229760, dalej zwany „Administratorem”.

We wszystkich sprawa związanych z ochroną danych osobowych, można się skontaktować pod adresem e-mail: biuro@lpn.nieruchomosci.pl

  • Informacje ogólne

Przywiązujemy szczególną wagę do ochrony prywatności naszych kontrahentów, partnerów, podwykonawców i współpracowników. Jednym z jej kluczowych aspektów jest ochrona praw i wolności osób fizycznych w związku przetwarzaniem ich danych osobowych. 

Dbamy, by przetwarzanie danych odbywało się zgodne z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej: „RODO”), Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, a także przepisami szczególnymi (zawartymi m.in. ustawie o rachunkowości). 

Piotr Myśliwiec prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą LPN GROUP PIOTR MYŚLIWIEC jest Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, korzystamy też z usług podmiotów przetwarzających, o których mowa w art. 4 pkt. 8 RODO – przetwarzają one dane osobowe w imieniu Administratora (są to np. firmy informatyczne, dostawcy oprogramowania). 

Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ewentualnemu ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia. Nasze działania w zakresie ochrony danych osobowych oparte są na przyjętych politykach i procedurach oraz regularnych szkoleniach podnoszących wiedzę i kompetencje naszych pracowników i współpracowników. 

  • Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna 

Dane osobowe naszych kontrahentów i zleceniobiorców wykorzystujemy w celu realizacji umowy oraz świadczenia naszych usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W niektórych sytuacjach przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na nas jako Administratorze. Takie obowiązki wynikają np. z przepisów kodeksu cywilnego czy ustawy o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Przetwarzanie może być także niezbędne do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów, czego przykładem jest dochodzenie roszczeń z prowadzonej przez nas działalności gospodarczej.

Prowadzimy także działalność marketingową i w jej ramach staramy się dotrzeć do jak najszerszego grona zainteresowanych, by zapewnić im aktualne informacje o naszych usługach (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

  • Na jakich zasadach przetwarzamy Twoje dane

Dokładamy staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewniamy, aby dane te były: 

  1. przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą,
  2. zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej
    w sposób niezgodny z tymi celami,
  3. adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne dla realizacji celów, w których są przetwarzane,
  4. prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane. Podejmujemy działania, aby dane osobowe, które są nieprawidłowe w świetle celów ich przetwarzania, zostały niezwłocznie usunięte lub sprostowane,
  5. przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania,
  6. przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą lub zniszczeniem.
  • Jakie prawa Ci przysługują

Podejmujemy odpowiednie środki, aby w zwięzłej, przejrzystej, zrozumiałej i łatwo dostępnej formie udzielić wszelkich stosownych informacji oraz prowadzić wszelką komunikację w sprawie przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją przysługującego Pani/u prawa do:

  1. informacji udzielanych przy pozyskiwaniu danych osobowych,
  2. informacji udzielanych na wniosek – o tym, czy dane są przetwarzane, oraz innych kwestiach określonych w art. 15 RODO, w tym prawa do kopii danych,
  3. sprostowania danych,
  4. bycia zapomnianym,
  5. ograniczenia przetwarzania,
  6. przenoszenia danych,
  7. sprzeciwu,
  8. niepodlegania decyzji opierającej się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (w tym profilowaniu),
  9. informacji o naruszeniu ochrony danych
  10. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody, przysługuje Pani/u prawo do jej wycofania. Zgoda może być wycofana w każdej chwili, co nie wpływa na legalność przetwarzania dokonywanego przed jej wycofaniem. 

  • Jak będziemy się kontaktować

Informacji udzielamy na piśmie lub w inny sposób, w tym – w stosownych przypadkach – elektronicznie. Jeżeli Pani/n tego zażąda, informacji możemy udzielić ustnie, o ile innymi sposobami potwierdzimy Pani/a tożsamość. Jeśli żądanie zostanie przesłane elektronicznie, w miarę możliwości informacje także zostaną przekazane elektronicznie, chyba że zostanie wskazana nam inna preferowana forma komunikacji. 

  • W jakim terminie spełnimy żądanie 

Informacji staramy się udzielać niezwłocznie – z zasady w terminie miesiąca od otrzymania żądania. 

W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania. Jednak w każdym przypadku, w terminie miesiąca od otrzymania żądania poinformujemy Panią/a o podjętych działaniach i (w stosownych przypadkach) o przedłużeniu terminu, z podaniem przyczyny takiego opóźnienia.

  • Informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców

Możemy przekazywać Pani/a dane osobowe firmom lub innym, godnym zaufania partnerom biznesowym, którzy świadczą usługi w naszym imieniu. Jeżeli współpracujemy z podmiotami, które
w naszym imieniu przetwarzają dane osobowe, korzystamy wyłącznie z usług takich podmiotów przetwarzających, które zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie danych spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą. Szczegółowo sprawdzamy podmioty, którym powierzamy przetwarzanie Pani/a danych. Zawieramy z nimi szczegółowe umowy, a także dokonujemy okresowych kontroli zgodności operacji przetwarzania z treścią takie umowy i przepisami prawa. 

Pani/a dane osobowe mogą otrzymywać:

  1. podmioty i organy upoważnione do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, 
  2. banki w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń, 
  3. podmioty zapewniające dostawę oprogramowania,
  4. firmy zapewniające obsługę księgową, 
  5. dostawcy usług chmurowych,
  6. dostawcy usług internetowych,
  7. kancelarie prawne świadczące usługi doradcze.
  • Jak dbamy o przetwarzanie danych

Aby sprostać wymogom prawa, opracowaliśmy szczegółowe procedury obejmujące takie zagadnienia jak m.in.: 

  1. ochrona danych w fazie projektowani i domyślna ochrona danych,
  2. ocena skutków dla ochrony danych,
  3. notyfikacja naruszeń,
  4. prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych,
  5. retencja danych,
  6. realizacja praw osób, których dane dotyczą.

Regularnie sprawdzamy i aktualizujemy naszą dokumentację, by móc wykazać spełnienie wymagań prawa zgodnie ze sformułowaną w RODO zasadą rozliczalności, ale też w trosce o interesy osób, których dane dotyczą staramy się inkorporować do niej najlepsze praktyki rynkowe. 

  • Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane

Dane osobowe przechowujemy w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane. Po upływie takiego okresu dane anonimizujemy (pozbawiamy cech umożliwiających zidentyfikowanie danej osoby) albo usuwamy. W procedurze retencji zapewniamy ograniczenie okresu przechowywania danych osobowych do ścisłego minimum.

Okres przetwarzania danych określamy w pierwszej kolejności na podstawie przepisów prawa (np. czas przechowywania dokumentów rachunkowych), a także usprawiedliwionego interesu Administratora (np. działalność marketingowa). Polityka retencji obejmuje zarówno dane przetwarzane w postaci papierowej, jak i elektronicznej. 

Okres przechowywania danych osobowych, uzależniony jest przede wszystkim od celu, dla którego dane są zbierane, zgodnie z poniższymi kryteriami: 

  1. okres realizacji umowy o współpracę/zlecenia – w przypadku przetwarzania danych w celu zawarcia oraz realizacji umowy o współpracę,
  2. okres niezbędny do rozpatrzenia złożonej reklamacji – w przypadku przetwarzania danych
    w celu obsługi procesu składanych reklamacji, 
  3. do momentu rozstrzygnięcia sporu / rozliczenia stron, z uwzględnieniem właściwych terminów przedawnienia roszczeń – w przypadku przetwarzania danych w celu dochodzenia roszczeń
    i podejmowania działań o charakterze windykacyjnym, 
  4. do momentu wniesienia sprzeciwu – w przypadku przetwarzania danych w celu badania poziomu satysfakcji wśród Klientów Administratora oraz marketingu bezpośredniego (wysyłania informacji handlowych).
  • Upoważnienia

Zapewniamy, by każda osoba działająca z naszego upoważnienia i mająca dostęp do danych osobowych przetwarzała je wyłącznie na nasze polecenie, chyba że inne wymagania wynikają z prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego.

  • Zmiany w dokumencie

Niniejszy dokument może być uzupełniany lub uaktualniany zgodnie z bieżącymi potrzebami Administratora w celu zapewnienia aktualnej i rzetelnej informacji. O wszelkich zmianach Administrator poinformuje poprzez publikację nowej wersji dokumentu za pośrednictwem strony www.lpn.nieruchomosci.pl.

  • Przetwarzanie danych w sposób zautomatyzowany

Pani/a dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) tak, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje.